Закупочная деятельность
Закупочная деятельность Группы FESCO имеет свою специфику: деятельность компаний Портового дивизиона регулируется Федеральным законом от 18 июля 2011 года № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», в то время как закупочная деятельность остальных компаний регулируется внутренними документами Группы.
Документы Группы FESCO в сфере закупок:
- Положение о закупке товаров, работ, услуг для нужд ПАО «Владивостокский морской торговый порт» и его дочерних обществДействует только для компаний Портового дивизиона., размещенное на официальном сайте Единой информационной системы в сфере закупок;
- Единый стандарт закупок ПАО «ДВМП» и подконтрольных лиц ПАО «ДВМП»;
- внутренние регламенты, устанавливающие порядок взаимодействия при осуществлении закупочной деятельности и осуществлении договорной работы.
Информационная прозрачность закупок.
Равноправие, справедливость, отсутствие дискриминации и необоснованных ограничений по отношению к участникам закупки, предотвращение коррупционных действий и злоупотреблений в процессе закупочной деятельности.
Реализация закупочных процессов для своевременного обеспечения компаний Группы FESCO товарами, работами, услугами, заблаговременного информирования поставщиков о планируемых закупках.
Обеспечение целевого, экономически обоснованного и эффективного расходования средств на приобретение товаров, работ, услуг (в том числе с учетом стоимости жизненного цикла) и реализации мер, направленных на сокращение издержек компаний Группы FESCO.
Управление и контроль закупочной деятельности
Основные органы управления и контроля закупочной деятельности:
- Центральная закупочная комиссия;
- закупочные комиссии компаний Группы FESCO;
- Дирекция по закупкам ПАО «ДВМП».
Решения по выбору поставщиков, подрядчиков, исполнителей принимаются соответствующими закупочными комиссиями.
В Компании внедрена практика формирования закупочных комиссий не по компаниям, а по направлениям деятельности:
- информационные технологии;
- линейная логистика;
- техническая эксплуатация морских судов.
В 2022 году в целях повышения эффективности закупочного процесса на базе ООО «Сервисный Центр ФЕСКО» сформирована вертикальная структура управления закупками и снабжением Группы FESCO, которая включает:
- Управление по закупкам;
- Управление по снабжению;
- Управление по закупкам Дальневосточного региона;
- Управление по снабжению Дальневосточного региона;
- Группу аналитики и развития процессов закупок и снабжения.
Для обеспечения прозрачности закупок Группы FESCO, развития конкуренции и расширения возможностей участников закупок в 2022 году на электронной торговой площадке РТС-тендер созданы витрины закупок FESCO:
- коммерческие закупки (
fesco.rts-tender.ru ); - закупки по Федеральному закону от 18 июля 2011 года № 223-ФЗ (
fesco223.rts-tender.ru ).
Проект «Цифровые закупки»
В рамках цифровизации закупочного процесса на базе программного продукта «1С:Управление холдингом» создано единое комплексное информационное решение по автоматизации функций управления закупками для компаний Группы FESCO. В 2022 году к системе подключены все компании Группы, являющиеся резидентами Российской Федерации.
Закупки у субъектов малого и среднего предпринимательства
Компании Группы FESCO, закупочная деятельность которых регулируется Федеральным законом от 18 июля 2011 года № 223-ФЗ, выполняют требования по осуществлению закупок у субъектов малого и среднего предпринимательства (МСП), установленные Постановлением Правительства Российской Федерации от 11 декабря 2014 года № 1352 «Об особенностях участия субъектов малого и среднего предпринимательства в закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».
В 2022 году суммарный стоимостной объем закупок у субъектов МСП, рассчитанный в соответствии с вышеуказанным постановлением (по оплатам), составил 1,861 млрд руб., или 57,6 %, при установленной квоте не менее 25 %.
Итоги 2022 года
В 2022 году Компанией было проведено 10 513 закупочных процедур на общую сумму 52,6 млрд руб. (без учета НДС).